سياسة الخصوصية وحماية البيانات

• بيانات الطلبة الأكاديمية والشخصية: مثل الاسم الكامل، الرقم الجامعي أو الامتحاني، القسم العلمي، السجل الأكاديمي ومعلومات التواصل.
• بيانات المنتسبين: مثل الاسم، اللقب العلمي، جهة العمل، البريد الجامعي والمعلومات المرتبطة بالخدمات الإدارية والأكاديمية.
• بيانات زوار الموقع: مثل عنوان بروتوكول الإنترنت IP، ونوع المتصفح والجهاز، والصفحات التي تمت زيارتها ووقت الزيارة.
• بيانات النماذج الإلكترونية: وهي المعلومات التي يقدمها المستخدم عند التسجيل أو إرسال طلب أو استفسار عبر الموقع.

• تقديم الخدمات الأكاديمية والإدارية الإلكترونية.
• إدارة طلبات الطلبة والمنتسبين ومتابعتها.
• تحسين أداء الموقع وتجربة المستخدم.
• إعداد الإحصاءات والتقارير المؤسسية.
• تعزيز أمن الموقع ومنع الاستخدام غير المصرح به.
• التواصل بشأن الطلبات أو الخدمات المقدمة.

تتخذ الكلية إجراءات إدارية وتقنية مناسبة لحماية البيانات من الوصول أو التعديل أو الإفصاح أو الإتلاف غير المصرح به. وتشمل هذه الإجراءات:

• تقييد الوصول إلى البيانات بحسب الصلاحيات الوظيفية.
• استخدام وسائل الحماية والمراقبة الأمنية.
• تحديث الأنظمة والبرامج بصورة دورية.
• الاحتفاظ بنسخ احتياطية وفق الإجراءات المعتمدة.
• مراجعة سجلات الدخول والأنشطة غير الاعتيادية.

لا تقوم كلية الآداب ببيع البيانات الشخصية أو استخدامها لأغراض تجارية. وقد تتم مشاركة المعلومات عند الحاجة مع:

• رئاسة جامعة تكريت وتشكيلاتها الرسمية.
• وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
• الجهات الحكومية المخولة قانونًا.
• مزودي الخدمات التقنية المعتمدين عند الضرورة.

تتم المشاركة بالحد الأدنى اللازم لإنجاز الغرض الرسمي، ووفق الضوابط والتعليمات النافذة.

قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتشغيل بعض الخصائص، وحفظ تفضيلات المستخدم، وتحليل الأداء وتحسين سهولة التصفح. ويمكن للمستخدم التحكم بهذه الملفات من إعدادات المتصفح، مع ملاحظة أن تعطيلها قد يؤثر في بعض وظائف الموقع.

قد يحتوي موقع الكلية على روابط لمواقع رسمية أو خدمات إلكترونية خارجية. لا تشمل هذه السياسة آليات جمع البيانات في تلك المواقع، ولذلك يُنصح المستخدم بمراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بكل موقع قبل تقديم معلوماته.

• طلب معرفة طبيعة البيانات المقدمة إلى الكلية.
• طلب تصحيح المعلومات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
• طلب تحديث معلومات التواصل عند تغيرها.
• الاستفسار عن طريقة استخدام البيانات وحمايتها.
• تقديم شكوى عند الاشتباه في إساءة استخدام المعلومات.

يتم الاحتفاظ بالبيانات للمدة اللازمة لتقديم الخدمة أو تنفيذ الالتزامات الأكاديمية والإدارية والقانونية. وبعد انتهاء الحاجة إليها، تتم أرشفتها أو حذفها وفق تعليمات الجامعة والأنظمة المعمول بها.